Aufgebaut um die Vorschriften, an denen Sie gemessen werden.
Maritime Transport Act. Health and Safety at Work Act. Adventure Activities Regulations. Die meiste Software ignoriert sie. Reefline wurde um sie herum konzipiert.
1
Maritime Transport Act -- Compliance
- Digitale Passagiermanifeste mit Crew- und Taucherzahlen, pro Fahrt erstellt und dauerhaft gespeichert.
- Schiffsunterlagen und Wartungsprotokolle, die jedem Betrieb zugeordnet sind.
- Zertifikatsverfolgung der Crew mit Ablaufwarnungen -- Skipper-Lizenzen, Tauchqualifikationen, Erste Hilfe.
- Exportfertige Unterlagen für die Überprüfung durch Maritime NZ jederzeit verfügbar.
2
Health and Safety at Work Act
- Strukturierte Vorfallmeldung mit Untersuchungsabläufen und Korrekturmaßnahmen.
- Risikobewertungsvorlagen, die mit Aktivitäten und Ausrüstung verknüpft sind.
- Ausrüstungsprüfungsprotokolle mit zeitgestempelter Abzeichnung.
- Schulungsprotokolle, die die Kompetenz der Crew für jede ausgeführte Aufgabe belegen.
- PCBU-Pflichten direkt in Systemabläufe integriert.
3
Adventure Activities Regulations
- Dokumentation des Sicherheitsmanagementsystems in den täglichen Betrieb integriert.
- Digitale Erfassung von Haftungsverzichten mit Unterschrift, Foto und permanenter Speicherung.
- Verfolgung von Guide-Qualifikationen mit automatischen Ablaufbenachrichtigungen.
- Abläufe zur Vorfallbenachrichtigung, abgestimmt auf die WorkSafe-Meldeanforderungen.
- Audit-fähige Unterlagen, die fortlaufende Compliance demonstrieren, nicht nur Papierkram.
4
Ausrüstungssicherheit & Wartung
- NFC-basierte Ausrüstungsverfolgung -- tippen, um jedes Ausrüstungsteil sofort zu identifizieren.
- Serviceintervallverwaltung mit automatischen Warnungen vor Fälligkeitsterminen.
- Vollständige Lebenszyklusdaten vom Kauf bis zur Ausmusterung.
- Zuweisungsprotokolle, die zeigen, wer was, wann und auf welcher Fahrt benutzt hat.
- Bestandsaufnahmen und Zustandsprüfungen in tägliche Arbeitsabläufe integriert.
5
Manipulationssichere Datensätze
- Jedes Ereignis ist kryptografisch verkettet -- jeder Datensatz referenziert den Hash des vorherigen und bildet eine unveränderliche Sequenz.
- Datensätze können nicht verändert, gelöscht oder rückdatiert werden, ohne die Kette zu brechen. Jede Manipulation ist sofort erkennbar.
- Tägliche Ankerbeweise sichern den Zustand Ihrer Datensätze mit einer Zeitstempelbehörde -- der Beweis, dass Datensätze zu einem bestimmten Zeitpunkt existierten.
- GPS-Koordinaten, digitale Signaturen und Server-Zeitstempel bei jedem Manifesteintrag, jeder Crew-Prüfung und jedem Vorfallereignis.
- Wenn eine Behörde oder ein Versicherer fragt 'können Sie beweisen, dass dies nicht nachträglich bearbeitet wurde?' -- die Antwort ist ja, kryptografisch.
6
Audit-Bereitschaft
- Jede Aktion mit Zeitstempel und einem Crew-Mitglied zugeordnet.
- Durchsuchbare Datensätze über Manifeste, Vorfälle, Ausrüstung, Schulungen und Haftungsverzichte.
- Ein-Klick-Export für behördliche Überprüfung -- PDF, CSV oder direkter Zugang.
- Kontinuierliche Compliance durch tägliche Nutzung, nicht durch Jahresend-Hektik.
- Vollständige Datenspeicherung für die gesamte Laufzeit Ihres Kontos.
Einige der beschriebenen Funktionen erfordern möglicherweise die Aktivierung zusätzlicher Module.
Drei Rahmenwerke, ein System
Maritime Transport Act. HSWA. Adventure Activities Regulations.
Compliance durch tägliche Nutzung
Keine separate Aufgabe. In die Arbeitsabläufe integriert, die Ihre Crew bereits durchführt.
Immer audit-bereit
Durchsuchbar, exportierbar, zeitgestempelt. Keine Vorbereitung nötig.
Compliance-Durchgang buchen
Wir ordnen Ihre regulatorischen Verpflichtungen den Reefline-Workflows zu und zeigen Ihnen genau, wo jede Anforderung abgedeckt ist. 20 Minuten, keine Folien.
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