Arrecife de coral colorido con silueta de buzo

Diseñado en torno a las regulaciones que le afectan.

Maritime Transport Act. Health and Safety at Work Act. Adventure Activities Regulations. La mayoría del software las ignora. Reefline fue diseñado en torno a ellas.

1

Cumplimiento del Maritime Transport Act (ley de transporte marítimo)

  • Manifiestos digitales de pasajeros con recuentos de tripulación y buzos, generados por salida y almacenados de forma permanente.
  • Registros de embarcaciones y bitácoras de mantenimiento vinculados a cada operación.
  • Seguimiento de certificaciones de la tripulación con alertas de vencimiento: licencias de capitán, cualificaciones de buceo, primeros auxilios.
  • Expedientes listos para exportar en caso de inspección de Maritime NZ en cualquier momento.
2

Health and Safety at Work Act (ley de salud y seguridad en el trabajo)

  • Reporte estructurado de incidentes con procedimientos de investigación y acciones correctivas.
  • Plantillas de evaluación de riesgos vinculadas a actividades y equipos.
  • Registros de inspección de equipos con validación con marca de tiempo.
  • Bitácoras de capacitación que demuestran la competencia de la tripulación para cada tarea realizada.
  • Obligaciones PCBU integradas directamente en los procesos del sistema.
3

Adventure Activities Regulations (regulación de actividades de aventura)

  • Documentación del sistema de gestión de seguridad integrada en las operaciones diarias.
  • Captura digital de exoneraciones con firma, foto y almacenamiento permanente.
  • Seguimiento de cualificaciones de guías con notificaciones automáticas de vencimiento.
  • Procedimientos de notificación de incidentes conformes a los requisitos de reporte de WorkSafe.
  • Expedientes listos para auditoría que demuestran cumplimiento continuo, no solo papeleo.
4

Seguridad y mantenimiento de equipos

  • Seguimiento de equipos mediante etiquetas NFC: toque para identificar instantáneamente cualquier pieza.
  • Gestión de intervalos de mantenimiento con alertas automáticas antes de los vencimientos.
  • Expedientes de ciclo de vida completo desde la adquisición hasta el retiro.
  • Registros de asignación que muestran quién usó qué, cuándo y en qué salida.
  • Inventarios y controles de estado integrados en los procesos diarios.
5

Registros infalsificables

  • Cada evento está encadenado criptográficamente: cada registro hace referencia al hash del anterior, formando una secuencia inalterable.
  • Los registros no pueden modificarse, eliminarse ni antedatarse sin romper la cadena. Cualquier falsificación es inmediatamente detectable.
  • Pruebas de anclaje diarias fijan el estado de sus registros ante una autoridad de sellado de tiempo, lo que demuestra que los expedientes existían en un momento preciso.
  • Coordenadas GPS, firmas digitales y marcas de tiempo del servidor en cada entrada de manifiesto, verificación de tripulación y evento de incidente.
  • Cuando un regulador o asegurador pregunta "¿puede demostrar que esto no fue modificado después?" la respuesta es sí, criptográficamente.
6

Preparación para auditorías

  • Cada acción con marca de tiempo y atribuida a un miembro de la tripulación.
  • Expedientes consultables en manifiestos, incidentes, equipos, capacitación y exoneraciones.
  • Exportación con un clic para inspección regulatoria: PDF, CSV o acceso directo.
  • Cumplimiento continuo mediante el uso diario, sin carreras de fin de año.
  • Conservación completa de datos durante toda la vigencia de su cuenta.

Algunas de las funcionalidades descritas pueden requerir la activación de módulos adicionales.

Tres marcos regulatorios, un solo sistema

Maritime Transport Act. HSWA. Adventure Activities Regulations.

Cumplimiento mediante el uso diario

No es una tarea separada. Está integrado en los procesos que su tripulación ya ejecuta.

Siempre listo para la auditoría

Consultable, exportable, con marca de tiempo. Sin preparación necesaria.

Solicite una presentación de cumplimiento

Vincularemos sus obligaciones regulatorias con los procesos de Reefline y le mostraremos exactamente dónde se cubre cada requisito. 20 minutos, sin diapositivas.

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